§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden werden Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website der Region Hannover informiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Webseite ist die Region Hannover, vertreten durch den Regionspräsidenten, Hildesheimer Straße 20, 30159 Hannover; E-Mail: info@region-hannover.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@region-hannover.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. Hinweis: Bitte beachten Sie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, dass diese Kommunikation nicht verschlüsselt angeboten werden kann. Falls Sie daher vertrauliche Daten an den Datenschutzbeauftragten übermitteln möchten, wird eine postalische Kommunikation empfohlen.
(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Online-Registrierung für Bike + Ride Spontanbuchung und Abobuchung, sowie das Kontaktformular ist die cantamen GmbH, Am Hohen Ufer 3A,30159 Hannover, vertreten durch die Geschäftsführung. E-Mail: info@cantamen.de.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) durch die Region Hannover oder cantamen GmbH gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber der Region Hannover oder der cantamen GmbH folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 9 Nds. Datenschutzgesetz – NDSG),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Artt. 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Hierfür wenden Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 2, 30159 Hannover; www.lfd.niedersachsen.de.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch der Website der Region Hannover
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erhebt die Region Hannover nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie die Website der Region Hannover betrachten möchten, werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
(2) Online-Registrierung für Bike + Ride Spontanbuchung und Abobuchung
Auf der Webseite wird der Service der bike + ride Online-Registrierung eingebunden und von der cantamen GmbH bereitgestellt. Die cantamen GmbH wird Ihr Vertragspartner und für die Verarbeitung Ihrer Daten und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verantwortlich.
Bei der Nutzung der Online-Registrierung, werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdaten
- Bankverbindung
Durch die Einbindung des Dienstes werden diese personenbezogenen Daten sowie die von Ihnen gemachten Angaben an die cantamen GmbH übertragen. Die Weiterverarbeitung bzw. Speicherung dieser Daten erfolgt durch die cantamen GmbH, in der in ihrer Datenschutzerklärung beschriebenen Art und Weise.
Die Datenschutzerklärung zur Online-Registrierung ist hier abrufbar:
www.umsteigenaufsteigen.de/datenschutz-registrierung
Weitere Informationen zum Anbieter cantamen GmbH erhalten sie hier:
www.cantamen.de
Rechtsgrundlage
Die Einbindung der Online Registrierung erfolgt im Rahmen (Vor-)Vertraglicher Pflichten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(3) Karten
Landkarten werden innerhalb dieser Website eingebunden. Dies erfolgt zum Zweck der Anzeige von Standorten der Bike + Ride Abstellanlagen. Die Anzeige erfolgt durch Einbindung von Google Maps.
Damit die Karten angezeigt werden können, werden Ihre IP-Adresse und Ihr Standort an den Betreiber des Kartendienstes übermittelt. Die Einbindung erfolgt um die Internetseite nutzerfreundlicher und informativer zu gestalten, auf Grundlage des berechtigen Interesses Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit: Google Maps, der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, finden sie im Internet unter https://www.google.com/privacypolicy.html.
(4) Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Webseite der Region Hannover enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche, auf freiwilliger Basis, von einer betroffenen Person übermittelten Daten werden von der cantamen GmbH zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
§ 4 Zweck der Verarbeitung
Für die Abwicklung der jeweiligen Verfahren und Verwaltung, insbesondere des Schriftverkehrs und der Terminplanung, sowie zum Zweck der Dokumentation und der weiteren Verwendung zur Sicherung einer einheitlichen Verwaltungstätigkeit, werden die personenbezogene Daten, unter Beachtung der Bestimmungen der (DSGVO) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) verarbeitet.
§ 5 Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 3 NDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c), e) und f) DSGVO:
Soweit Sie die Daten eigenständig, im Zusammenhang mit dem o.g. Zweck, mitgeteilt haben, haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, und die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Im Übrigen ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen die Region Hannover unterliegt, zur Wahrnehmung derjenigen Aufgaben erforderlich, die im öffentlichen Interesse erfüllt werden, und im Rahmen der Ausübung der hoheitlichen Gewalt erforderlich.
Soweit erforderlich, werden die Daten über die eigentliche Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen, zur Prüfung und Optimierung unserer Verfahren und zur Personalentwicklung verarbeitet. Dazu werden Ihre Daten zum Teil auch automatisch ausgewertet, mit dem Ziel bestimmte Aspekte zu bewerten (Profiling). Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs, der Verhinderung von Straftaten
§ 6 Zugriff auf Ihre Daten
Innerhalb der Region Hannover können nur diejenigen Personen auf Ihre Daten zugreifen, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten, wenn diese das Dienstgeheimnis und die datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im Wesentlichen die Auftragnehmer sowie die auf gesetzlicher Grundlage am Verfahren zu beteiligenden Behörden und Stellen.
Die Mitarbeiter der Region Hannover sind zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Tatsachen und Wertungen gesetzlich verpflichtet. Die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Region Hannover setzt eine gesetzliche Verpflichtung oder Ihre Einwilligung – etwa im Rahmen einer Bewerbung – voraus. Die von uns beauftragten Dritten sind gleichermaßen verpflichtet, das Dienstgeheimnis zu wahren und die Vorgaben der DSGVO und der Datenschutzgesetze zu garantieren.
§ 7 Übermittlung von Daten an ein Drittland
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) oder eine internationale Organisation erfolgt nur, soweit Sie eingewilligt haben oder im Rahmen der jeweiligen Verfahren in Form der gesetzlich erlaubten Rechtshilfe.
§ 8 Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Sind die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen regelmäßig gelöscht, soweit die Speicherung einzelner Daten nicht nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften zu archivieren oder aus anderen gesetzlichen, etwa wissenschaftlichen - Gründen aufzubewahren sind oder zur Beweissicherung, der Sicherstellung einer einheitlichen Entscheidungsfindung oder der Bearbeitung künftiger Verfahren dienen.
